Промежуточный отчет Правления на 30.01.2023
- Проведена проверка финансово-хозяйственной деятельности предыдущего Председателя за 6 месяцев собственными силами и с привлечением аудитора. Одно из выявленных нарушений: отсутствие отчетных документов о выданных из кассы подотчетных средствах предыдущему председателю правления в размере 1 млн рублей.
- Проводится полномасштабное восстановление бухгалтерского учета за предыдущие годы, так как без полностью верифицированных данных о начислениях, поступлениях и расходования целевых средств и взносов невозможно принимать взвешенные управленческие решения, а правление несет ответственность за каждую копейку общественных средств
- Направлена досудебная претензия подрядчику, который проводил работы по ливневым кюветам (работы проведены не в полном объеме, объемы в договоре завышены, предыдущий председатель подписал акт выполненных работ с завышенными объемами и ненадлежащим исполнением). В установленный законом срок подрядчик не ответил. Подается исковое заявление в суд.
- Разрабатывается новая редакция Устава СНТСН “Подолье” для приведения его в соответствие с требованиями законодательства
- Ведётся подготовка документов для обращения в Росреестр для устранения нарушений земельного законодательства
- Направлены предписания собственникам объектов недвижимости и рекламных материалов, незаконно размещенных на общей долевой собственности СНТСН и подключенных к внутрипоселковым сетям электроснабжения с целью ведения коммерческой деятельности
- Перезаключен договор на вывоз ТБО с целью оптимизации стоимости услуг путем регулирования объемов услуг “по заявке”
- Перезаключен договор обслуживания газовых сетей из-за смены подрядчика
- Проведен юридический анализ обоснованности выставления штрафа управой района, документы будут направлены в суд для оспаривания
- Ворота подключены к электричеству и находятся в рабочем состоянии. Запуск их работы отложен до проведения голосования собственников и утверждения сметы на диспетчеризации для круглосуточного открытия экстренным службам.
- Проведено перепрограммирование всех брелков для открытия ворот, в связи с тем, что предыдущий председатель правления не передал брелоки в полном объёме
- Ведется подготовка сметы на организацию КПП (собственной охраны поселка) для вынесения на голосование общего собрания. Организованный временный режим доступа на территорию по пропускам саботирован предыдущим председателем, сотрудниками его строительной компанией и группой неустановленных лиц (охрана на въезде не видит целесообразности требования предъявлять пропуска в сложившейся ситуации)
- Разработан регламент проведения шумных работ, который обязателен для соблюдениями всеми лицами, находящимися на территории посёлка, документ доступен на сайте по ссылке
- Правлением принято решение не осуществлять расходование целевых средств (проект “дороги”) до момента окончания проверки всех параметров проектных задач и разработки планов этапности реализации проекта, чтобы целевые средства расходовались прямо пропорционально интересам всех собственников, также необходимо проводится экономический и финансовый анализ проекта «дороги»: - объёмы уплаченных целевых взносов (в том числе в разрезе улиц) и плановый к получению; - расчеты произведённых расходов и плановых затрат на строительство дорог (в том числе в разрезе улиц); - сопоставление поступлений (в том числе плановых) и расходов на предмет достаточности для обеспечения дорогами всех улиц посёлка; - решение об этапах и сроках производства работ (например, принятие решения пропорционально уплаченных взносов по каждой улице)
- Подготовка к голосованию собственников предложения о направлениях использования остатков денежных средств по проекту “газификация поселка”.
- Оформлен абонентский ящик в Почта России для приема корреспонденции: 108825, г. Москва, п. Щаповское, п. Щапово, дом 13, а/я №5
- Ведётся подготовка досудебных уведомлений о необходимости уплаты членских взносов злостным неплательщикам (долги за более чем за 2 года)
2023-01-30 21:36:00 0